In applying to join Cathay Pacific, you will be providing us with certain personal data about yourself. Cathay Pacific respects and safeguards the privacy of all applicants. This Applicant Privacy Policy (this Privacy Policy) sets out the key principles regarding how the personal data of our applicants will be managed.
Your personal data is processed by Cathay Pacific Airways Limited, and its branch offices, (Cathay Pacific, We, Our, Us or the Company and each of them a Cathay Pacific entity). Generally, the Cathay Pacific entity or branch you apply to will be the data controller of that personal data.
You will be required to create an applicant account with Cathay Pacific’s recruitment to fill in the application form. Your applicant account with Careers allows you to amend your personal data at any time prior to submitting an application for a job. After submission of the application, you may at any time delete, amend and/or correct your profile and personal data.

1. Personal data we collect

   1. As part of your recruitment process we may collect the following personal data about you (whether such Information is provided by you or a third party):

      (a) your contact detalls, CV or résumé, application form details, national Insurance or other Identification number, and your visa, qualification certificates, training certificates, licenses, passport or permission to work documentation, references from former employer(s); and

      (b) If permitted by law health detalls (vla you or our occupational health assessor, limited to a declaration of fitness to work);

      (c) Insofar as permitted by law, Information relating to criminal records or financial probity checks or other Independent searches (and where we do so you will be asked to consent to such collection and use before we or our agents undertake the search) that we undertake to assess your suitability for the position applied for, and

      (d) materials produced during the course of the recruitment processing, including any video and presentations you provide us for the purposes of a recruitment assessment and any contemporaneous Interview notes (whether made by you or the Interviewer, about you).

   2. We may obtain your personal data from you or from third parties such as our business partners, employment agencies, past employers, educational or sporting Institutions, credit reference and anti-fraud agencles, other background check agencles/ organisations, sanctions and politically exposed person screening lists or public registers.
   3. If you are a former employee of Cathay Pacific, you agree to us using any available employment-related records held by Cathay Pacific for the purpose of processing your application for employment.
   4. If you are taken on to work at Cathay Pacific, we will collect other personal data in accordance with our internal Employee Privacy Policy.
2. Why we collect and how we process and use your personal data

   1. Your personal data will be collected, used and/or processed for the purposes of

      (a) assessing your suitability for the advertised role or other potential vacancies within Cathay Pacific:

      (b) preparing for the on-boarding, such as employment visa application, reference checking for airside security pass and employment contract preparation;

      (c) complying with our legal obligations, such as assisting with proceedings or Investigations anywhere in the world as required by public authorities, law enforcement agencles and regulators.

   2. We shortlist applicants using a manual selection process, considering appropriate experience and skills for the Job and automated shortlisting as detalled at Annex B.
   3. We process your personal data in order to assess your application and pursuant to laws to which the hiring company is subject (e.g. In relation to equal opportunities). This processing is a necessary pre-condition of entering Into any future contract with you, should your application be successful.). If you are unable to provide us with the Information requested, we may be unable to assess your appropriateness for the job applled for, or to communicate with you, or offer you a role.
   4. If a job applicant is successful in securing a Job with Cathay Pacific and once an employment contract has been entered into, the Personal Data of that Individual will be processed in accordance with the Employee Privacy Policy. Data collected during the recruitment process may be transferred and used for the purposes described in the Employee Privacy Policy.
3. Who we share your personal data with and sending your personal data overseas
   1. We will permit our third party service providers, Including agents, contractors and other Cathay Pacific group companies, to use your Personal Data on our behalf for the purposes set out in section 2. We may also use service providers and agents in the administration of the recruitment and selection process. Where reasonably necessary or required to do so, we may disclose your personal data to third partles in relation to law enforcement or regulatory investigations and also for the purpose of conducting any pre-employment checks or calculations.
   2. It is sometimes for us to provide detalls about your application to other Cathay Pacific entities and branches for the purposes of your selection and these entities and branches may be situated outside of the European Economic Area. When we do so, we will ensure that an appropriate level of protection is given to the personal data (and we use EU approved "Model Clauses" where appropriate In order to ensure this). Please contact the relevant Data Protection Officer or contact (listed In Annex A) if you would like to see a copy of the safeguards we apply in relation to the export of your personal data.
4. Retention Period
   1. We keep records of your data for no longer than is necessary for the purpose for which we obtained them and any other permitted linked purposes.
   2. If your application is unsuccessful, we will keep your details on file for as long as is necessary to process your application or for the purposes of further job opportunities If you agree to such longer periods. Deletion of files may be suspended where required by law or to defend ourselves if we consider a complaint or dispute to be likely or until the position is filled.
5. Your rights
   1. You have the right (subject to various exceptions and In accordance with data protection legislation in your country) to access certain Personal Data held about you and correct any Inaccuracles. We may charge a reasonable fee for the processing of any data access request in accordance with data protection legislation in your country. You also have the right to raise a complaint about our processing with the data protection regulator in your jurisdiction.
6. Contacting us
   1. Cathay Pacific Group has a designated Data Privacy Officer who welcome to contact us at dpo@cathaypacific.com if you have any queries regarding the matters in this Privacy Policy.

在申请加入国泰航空时，您将向我们提供您的某些个人资料。国泰航空尊重并致力于保障所有申请人的私隐。本<申请人私隐政策>（以下简称“本私隐政策”）载列有关国泰航空管理申请人个人资料的主要原则。

您的个人资料将由国泰航空有限公司及其分支机构（每一分支机构均为国泰航空实体）（以下简称“国泰航空”、“我们”、“我们的“或“本公司”）进行处理。一般而言，您所申请的国泰航空实体或分支机构将作为该等个人资料的数据控制者。

您需要在国泰航空的招聘部门创建一个申请人帐户，以填写申请表。您在“Careers”上的申请人帐户允许您在提交工作申请之前随时修改您的个人 资料。提交申请后,您可随时删除、修改及/或更正您的档案及个人资料。

1. 我们收集的个人资料

1.1 在招聘过程中，我们可能会收集有关您的以下个人信息（无论这些信息是由您或是第三方提供的）：

• 个人基本资料（个人姓名、生日、性别、地址、电话号码、电子邮箱地址、民族、国籍、居住国家、居住城市、照片）；
• 个人健康生理信息（残疾情况）；
• 个人身份信息（护照号码、护照有效期、签证扫描件、户口扫描件、身份证号码、工作许可证扫描件（包括工作许可证号码、发证地点、发证日期和有效期））；
• 个人教育工作信息（前公司名称、职位、入职日期、离职日期、教育机构名称、专业课程名称、专业课程完成日期、资格证书、培训证书、执照、前雇主的推荐信、教育证书）；
• 个人财产信息（过往薪资水平信息、预期薪资水平信息、过往一年的薪资证明、银行名称、银行分行名称、银行联行号、银行账号、账户名（中文及拼音）、银行卡复印件）；
• 其他个人信息（与国泰其他员工的亲属关系、结婚证扫描件、犯罪记录检查结果、民事诉讼检查结果、信用检查结果）；
• 推荐人信息（引荐您入职的国泰员工的员工号、职位、姓名）；
• 招聘过程的记录材料（您为招聘评估目的向我们提供的任何视频和演示文稿，以及任何同期的面试记录——无论是由您还是面试官制作的关于您的记录）。

请您不要主动向我们提供无关的敏感个人信息。若您阶段面试成功，我们可能主动要求您提供个人身份信息、个人财产信息等敏感个人信息，届时您再将此类信息提供给我们即可。

1.2 我们可能会从您或第三方（如我们的业务合作伙伴、职业介绍所、过去的雇主、教育或体育机构、信用参考和反欺诈机构、其他背景调查机构/组织、制裁和政治曝光者筛选名单或公共登记册等）获取您的个人资料。

1.3 如果您是国泰航空的前雇员，您同意我们使用国泰航空持有的任何可用的雇佣记录来处理您的就业申请。

1.4 如果您被聘用到国泰航空工作，我们将根据内部员工私隐政策收集其他个人资料。

2. 我们为何收集和如何处理及使用您的个人资料

2.1 您的个人资料将被收集、使用及/或处理作以下目的:

(a) 评估您是否适合该职位或国泰航空其他潜在职位空缺；

(b) 入职前的准备工作，例如申请工作签证、检查空侧安全通行证的资历及准备雇佣合约；

(c) 履行我们的法律义务，例如根据公共机构、执法机构和监管机构的要求,协助在世界任何地方进行诉讼或调查。

2.2 我们根据工作所需的经验和技能,采用人工筛选程序对申请人进行筛选,并采用自动化筛选程序（详见附件）。

2.3 我们处理您的个人资料是为了评估您的申请，并遵守招聘公司所受的法律（例如与平等机会有关的法律）。如果您的申请成功，此处理是与您签订任何未来合同的必要先决条件。如果您无法向我们提供所要求的信息，我们可能无法评估您是否适合所申请的工作或无法为您提供职位。

2.4 如果求职者成功获得国泰航空的工作，在签订雇佣合同后，该求职者的个人资料将根据员工隐私政策进行处理。在招聘过程中收集的信息可能会被转移并用于员工隐私政策中所述的目的。

3. 您的个人信息出境情况

3.1 境外接收方

国泰航空，作为总部设在香港的实体，是接收和处理你的个人信息的境外接收方。国泰航空在本隐私声明规定的目的和方法范围内处理你的个人信息，处理的个人信息类别也已在本隐私声明中披露。

3.2 在合理需要或必要的情况下，我们可能会向以下第三方传输您的个人信息。

4. 保留期

4.1 我们保留您的信息记录的时间，不会超过我们获取信息的目的和任何其他允许的相关目的所必需的时间。

4.2 如果您的申请没有成功，我们将把您的详细信息保存在档案中,保存的时间将延长至处理您的申请所需的时间,或者在您同意的情况下，保存更长时间以匹配未来的工作机会。如果法律要求,或在职位被填补之前我们认为可能会涉及投诉或争议，我们可能会暂停刪除 文件。

5. 您的权利

5.1 您有权（根据您所在国家的各种例外情况和数据保护立法）访问我们所持有的有关您的某些个人信息并纠正任何不准确之处。我们可能 会根据您所在国家的数据保护立法，对处理任何数据访问请求收取合理的费用。您还有权向您辖区内的数据保护监管机构投诉我们的处 理方式。

6. 联系我们

6.1 国泰航空集团设有指定的数据保护主任，如阁下对本私隐政策有任何查询,欢迎致电dpo@cathaypacific.com与我们联络。

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Your personal data is processed by Cathay Pacific Airways Limited, and its branch offices, (Cathay Pacific, We, Our, Us or the Company and each of them a Cathay Pacific entity). Generally, the Cathay Pacific entity or branch you apply to will be the data controller of that personal data.
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1. Personal data we collect

   1. As part of your recruitment process we may collect the following personal data about you (whether such Information is provided by you or a third party):

      (a) your contact detalls, CV or résumé, application form details, national Insurance or other Identification number, and your visa, qualification certificates, training certificates, licenses, passport or permission to work documentation, references from former employer(s); and

      (b) If permitted by law health detalls (vla you or our occupational health assessor, limited to a declaration of fitness to work);

      (c) Insofar as permitted by law, Information relating to criminal records or financial probity checks or other Independent searches (and where we do so you will be asked to consent to such collection and use before we or our agents undertake the search) that we undertake to assess your suitability for the position applied for, and

      (d) materials produced during the course of the recruitment processing, including any video and presentations you provide us for the purposes of a recruitment assessment and any contemporaneous Interview notes (whether made by you or the Interviewer, about you).

   2. We may obtain your personal data from you or from third parties such as our business partners, employment agencies, past employers, educational or sporting Institutions, credit reference and anti-fraud agencles, other background check agencles/ organisations, sanctions and politically exposed person screening lists or public registers.
   3. If you are a former employee of Cathay Pacific, you agree to us using any available employment-related records held by Cathay Pacific for the purpose of processing your application for employment.
   4. If you are taken on to work at Cathay Pacific, we will collect other personal data in accordance with our internal Employee Privacy Policy.
2. Why we collect and how we process and use your personal data

   1. Your personal data will be collected, used and/or processed for the purposes of

      (a) assessing your suitability for the advertised role or other potential vacancies within Cathay Pacific:

      (b) preparing for the on-boarding, such as employment visa application, reference checking for airside security pass and employment contract preparation;

      (c) complying with our legal obligations, such as assisting with proceedings or Investigations anywhere in the world as required by public authorities, law enforcement agencles and regulators.

   2. We shortlist applicants using a manual selection process, considering appropriate experience and skills for the Job and automated shortlisting as detalled at Annex B.
   3. We process your personal data in order to assess your application and pursuant to laws to which the hiring company is subject (e.g. In relation to equal opportunities). This processing is a necessary pre-condition of entering Into any future contract with you, should your application be successful.). If you are unable to provide us with the Information requested, we may be unable to assess your appropriateness for the job applled for, or to communicate with you, or offer you a role.
   4. If a job applicant is successful in securing a Job with Cathay Pacific and once an employment contract has been entered into, the Personal Data of that Individual will be processed in accordance with the Employee Privacy Policy. Data collected during the recruitment process may be transferred and used for the purposes described in the Employee Privacy Policy.
3. Who we share your personal data with and sending your personal data overseas
   1. We will permit our third party service providers, Including agents, contractors and other Cathay Pacific group companies, to use your Personal Data on our behalf for the purposes set out in section 2. We may also use service providers and agents in the administration of the recruitment and selection process. Where reasonably necessary or required to do so, we may disclose your personal data to third partles in relation to law enforcement or regulatory investigations and also for the purpose of conducting any pre-employment checks or calculations.
   2. It is sometimes for us to provide detalls about your application to other Cathay Pacific entities and branches for the purposes of your selection and these entities and branches may be situated outside of the European Economic Area. When we do so, we will ensure that an appropriate level of protection is given to the personal data (and we use EU approved "Model Clauses" where appropriate In order to ensure this). Please contact the relevant Data Protection Officer or contact (listed In Annex A) if you would like to see a copy of the safeguards we apply in relation to the export of your personal data.
4. Retention Period
   1. We keep records of your data for no longer than is necessary for the purpose for which we obtained them and any other permitted linked purposes.
   2. If your application is unsuccessful, we will keep your details on file for as long as is necessary to process your application or for the purposes of further job opportunities If you agree to such longer periods. Deletion of files may be suspended where required by law or to defend ourselves if we consider a complaint or dispute to be likely or until the position is filled.
5. Your rights
   1. You have the right (subject to various exceptions and In accordance with data protection legislation in your country) to access certain Personal Data held about you and correct any Inaccuracles. We may charge a reasonable fee for the processing of any data access request in accordance with data protection legislation in your country. You also have the right to raise a complaint about our processing with the data protection regulator in your jurisdiction.
6. Contacting us
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Automated short-listing
We may use criteria such as right to live and work in the country, do you have the applicable licenses or training to determine which applications we take forward to the next stage of selection on an automated basis or without human/manual Intervention.
We do this on the basis that it is necessary for us to enter into a contract with you. If you fall to meet these criteria, your application will be rejected.
If rejected based on certain criteria, you have the right to request an explanation as to how the decision was reached, to discuss the decision and to request us to reconsider the decision.

En falsant acte candidature pour rejoindre Cathay Pacific, vous nous fournissez certaines données personnelles vous concernant. Cathay Pacific respecte et protège la vie privée de tous les candidats. La présente politique de confidentialité pour le définit les principes clés concernant la manière dont les données personnelles de nos candidats sont gérées.

Vos données personnelles sont traitées par Cathay Pacific Airways Limited et ses succursales En règle générale, l'entité ou la succursale de Cathay Pacific à laquelle vous postulez est la responsable du traitement de ces données personnelles.

Vous devrez créer un compte candidat auprès du service de recrutement de Cathay Pacific (cl-après Careers) pour remplir le formulaire de candidature. Votre compte candidat auprès de Careers vous permet de modifier vos informations personnelles à tout moment avant de soumettre une candidature à un emplol. Après la soumission de la candidature, vous pouvez à tout moment supprimer, modifier et/ou corriger votre profil et les données personnelles y figurant.

1. Les données personnelles que nous recueillons

   1. Dans le cadre de la procédure de recrutement, nous pouvons recueillir les données personnelles suivantes vous concernant (ces Informations peuvent nous être fournies par vous-même ou par un tlers):

      (a) vos coordonnées, votre CV, les détails de votre formulaire de candidature, votre numéro de sécurité sociale ou autre numéro d'Identification, ainsi que votre visa, vos certificats de qualification, vos certificats de formation, vos diplômes, votre passeport ou vos documents d'autorisation de travall, les références de votre (vos) anclen(s) employeur(s)

      (b) si la loi le permet, des Informations concernant votre santé (par votre Intermédiaire ou celul de notre service de santé au travall, et limité à une déclaration d'aptitude au travail);

      (c) dans la mesure où la loi le permet, des Informations relatives à votre casier judiciaire ou aux contrôles de probité financière ou autres recherches indépendantes (et lorsque nous le faisons, Il vous sera demandé de consentir à cette collecte et à cette utilisation avant que nous ou nos agents n'entreprenlons ladite recherche) que nous nous engageons à limiter à l évaluation de votre aptitude à occuper le poste demandé, et

      (d) les documents prodults au cours du processus de recrutement, y compris toute vidéo et présentation que vous nous fournissez aux fins d'une évaluation de recrutement et toute note d'entretien (qu'elle soit faite par vous ou par le recruteur, à votre sujet).

   2. Nous pouvons obtenir vos données personnelles auprès de vous ou de tiers tels que nos partenaires commerciaux, les agences pour l'emploi, vos anciens employeurs, les établissements d'enseignement ou de sport, les agences de référence de crédit et de lutte contre la fraude, d'autres agences/organismes de vérification des antécédents, les sanctions et les listes de filtrage des personnes politiquement exposées ou les registres publics.
   3. Si vous êtes un ancien employé de Cathay Pacific, vous acceptez que nous utilisions tous les dossiers disponibles relatifs à votre ancien emploi détenus par Cathay Pacific afin de traiter votre candidature.
   4. Si vous êtes amené à travailler pour Cathay Pacific, nous collecterons d'autres données personnelles conformément à notre politique Interne de confidentialité des employés.
2. Pourquol nous collectons et comment nous traitons et utilisons vos données personnelles

   1. Vos données personnelles seront collectées, utilisées et/ou traitées aux fins suivantes

      (a) évaluer votre aptitude à occuper le poste annoncé ou d'autres postes vacants potentiels au sein de Cathay Pacific:

      (b) préparer votre accuell, notamment en ce qui concerne la demande de visa de travail, la vérification des références pour le passe de sécurité côté piste et la préparation du contrat de travall;

      (c) se conformer à nos obligations légales, telles que l'assistance aux procédures ou aux enquêtes partout dans le monde, comme l'exigent les autorités publiques, les organismes chargés de l'application des lois et les régulateurs.

   2. Nous établissons une liste restreinte de candidats en utilisant un processus de sélection manuel, en tenant compte de l'expérience et des compétences appropriées pour le poste et en établissant une liste restreinte automatisée comme Indiqué à l'annexe B.
   3. Nous traltons vos données à caractère personnel afin d'évaluer votre candidature et conformément aux lois auxquelles l'entreprise qui recrute est soumise (par exemple, en matière d'égalité des chances). Ce traitement est une condition préalable nécessaire à la conclusion de tout contrat futur avec vous, si votre candidature est retenue. Si vous n'êtes pas en mesure de nous fournir les Informations demandées, il se peut que nous ne puissions pas évaluer votre adéquation avec l'emplol auquel vous avez postulé, nl communiquer avec vous, nl vous proposer un poste diffèrent.
   4. Sl un candidat à un emplol parvient à obtenir un poste chez Cathay Pacific et qu'un contrat de travail a été conclu, les données personnelles de cette personne seront traitées conformément à la politique de confidentialité des employés. Les données collectées au cours du processus de recrutement peuvent être transférées et utilisées aux fins décrites dans la politique de confidentialité des employés.
3. Avec qui nous partageons vos données personnelles et à qui nous les transférons à l'étranger
   1. Nous permettrons à nos fournisseurs de services tiers, y compris les agents, les contractants et les autres sociétés du groupe Cathay Pacific, d'utiliser vos données personnelles en notre nom aux fins énoncées à la section 2. Nous pouvons également utiliser des fournisseurs de services et des agents dans le cadre de l'administration du processus de recrutement et de sélection. Lorsque cela est raisonnablement nécessaire ou requis, nous pouvons transmettre vos données personnelles à des tiers dans le cadre de l'application de la lol ou d'enquêtes réglementaires, ainsi que pour effectuer des contrôles ou des calculs préalables à l'emplol. 3.2 Il nous incombe parfois de fournir des détails sur votre candidature à d'autres entités et succursales de Cathay Pacific aux fins de votre sélection et ces entités et succursales peuvent être situées en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque nous le faisons, nous velllons à ce qu'un niveau approprié de protection solt accordé aux données personnelles (et nous utilisons des "clauses types" approuvées par l'UE, le cas échéant, afin de garantir cela). Si vous souhaitez obtenir une copie des garantles que nous appliquons en matière d'exportation de vos données à caractère personnel, veuillez contacter le délégué à la protection des données.
4. Période de rétention
   1. Nous ne retenons vos données que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel nous les avons obtenues et de tout autre objectif llé autorisé.
   2. Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données dans nos dossiers aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre candidature ou pour les besoins d'autres offres d'emploi si vous acceptez ces périodes plus longues. La suppression des dossiers peut être suspendue lorsque la lol l'exige ou pour nous défendre si nous considérons qu'une plainte ou un litige est probable ou jusqu'à ce que le poste solt pourvu.
5. Your rights

   1. Étant donné que vous êtes situé dans l'UE, vous avez certains droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Sachez que certaines exceptions s'appliquent à l'exercice de ces droits et que vous ne pourrez donc pas les exercer dans toutes les situations.

      (a) Accès aux sujets : Vous avez le droit d'avoir accès à toutes les données que Cathay Pacific possède à votre sujet, généralement dans un délai d'un mols à compter de votre demande.

      (b) Rectification: Vous pouvez nous demander de faire modifier des données personnelles Inexactes.

      (c) Effacement: Vous pouvez nous demander d'effacer des données à caractère personnel dans certaines circonstances et nous prendrons des mesures raisonnables pour Informer les autres responsables du traitement des données que vous avez demandé l'effacement de tout llen, copie ou duplication de celles-cl.

      (d) Retrait du consentement: Vous pouvez retirer tout consentement au traitement que vous nous avez donné et empêcher tout traitement ultérieur s'il n'y a pas d'autre motif que Cathay Pacific peut utiliser (et utilise) pour justifier le traitement de vos données à caractère personnel.

      (e) Restriction: Vous pouvez exiger que certaines données à caractère personnel solent marquées comme étant restreintes en attendant que les plaintes solent résolues et également restreindre le traitement dans certaines autres circonstances.

      (f) Portabilité: Vous pouvez nous demander de transmettre par voie électronique à un tiers les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et que nous détenons toujours à votre sujet.

      (g) Déposer une plainte : Vous pouvez déposer une plainte concernant notre traitement auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre Juridiction (voir annexe A).

      (h) Empêcher le traitement: Vous pouvez demander à Cathay Pacific d'arrêter tout traitement sur la base d'un motif d'intérêt légitime, à moins que les raisons pour lesquelles Cathay Pacific entreprend ce traitement ne l'emportent sur le préjudice causé à vos droits en matière de protection des données.

6. Pour nous contacter
   1. Le Groupe Cathay Pacific a désigné un responsable de la protection des données qui est à votre disposition pour nous contacter à dpo@cathaypacific.com si vous avez des questions concernant les sujets de cette politique de confidentialité.

Automated short-listing
Nous pouvons utiliser des critères tels que le droit de vivre et de travailler dans le pays, les diplômes ou la formation applicables pour déterminer les demandes que nous faisons passer à l'étape suivante de sélection de manière automatisée ou sans intervention humaine ou manuelle.
Nous procédons ainsi parce qu'll nous est nécessaire de conclure un contrat avec vous. Si vous ne remplissez pas ces critères, votre -candidature sera rejetée.
Si votre demande est rejetée sur la base de certains critères, vous avez le droit de demander une explication sur la manière dont la décision a été prise, de discuter de la décision et de nous demander de la reconsidérer.

キャセイパシフィック航空会社 (以下「当社」といいます。)は、 以下に定める個人情報保護方針(下
「本方針」といいます。)に従い、 採用に関する個人情報を厳重に管理し、適切に取り扱います。

1. 個人情報

   個人情報とは、個人に関する情報であり、 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって当該個人を識別できるもの(当該 情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)又は個別識別符 号が含まれるものをいいます。

2. 採用応募者

   採用応募者とは、本方針に同意した上で個人情報を送信する方をいいます。 なお、個人情報を送信した方は、本方針に同意したものとみ なします。

3. 要配慮個人情報の取得

   当社は、 採用応募者の人種、信条、 社会的身分、 病歴、 犯罪の経歴その他の要配慮個人情報については、法令に定める場合や事前に本人 から同意を得た場合を除き、 取得いたしません。

4. 個人情報の管理

   当社は、 採用応募者の個人情報を下記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、 改ざん、漏えいなどか ら守るべく、合理的な範囲で厳重に管理いたします。 また、 利用目的に照らして不要となった個人情報については、適切に削除 破棄い たします。

5. 個人情報の管理責任者

   キャセイパシフィック航空会社

   日本支社 人事総務部 部長

6. 個人情報の取得及び利用の目的

   当社は、 採用応募者の個人情報を、以下に定める目的のために必要な範囲に限り取得し、利用いたします。 次条 「過去の採用活動におい て取得した個人情報の取扱い」、第8条 「利用目的の例外」 及び第9条 「第三者提供」に定める場合並びに事前に本人の同意を得た場合を 除き、 採用応募者の個人情報をこの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、 第三者に提供することはいたしません。

   当社は、 採用応募者の個人情報を、以下に定める目的のために必要な範囲に限り取得し、利用いたします。 次条 「過去の採用活動におい て取得した個人情報の取扱い」、第8条 「利用目的の例外」及び第9条 「第三者提供」 に定める場合並びに事前に本人の同意を得た場合を 除き、 採用応募者の個人情報をこの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、 第三者に提供することはいたしません。

   1. 当社(本社・各支社) 及びグループ会社の採用選考を行うため
   2. 採用選考中にお問い合わせをいただいた場合に本人確認を行うため
   3. 面接の日時や選考結果等の連絡を行うため
   4. 採用することが決定した場合、 従業員としての人事労務管理を行うため

7. 過去の採用活動において取得した個人情報の取扱い

   当社は、過去に当社及び当社グループ会社での勤務歴がある方、 並びに過去に当社及び当社グループ会社の採用に応募されて不採用と なった方につき、 再度当社及び当社グループ会社の採用に応募された場合に当該採用選考において参照するために、 過去の採用活動にお いて取得した個人情報を保管し、利用いたします。 なお、 反対の意思表示がない場合には、当該保管及び利用に同意されたものとして取 り扱わせていただきます。

   ただし、 過去に当社及び当社グループ会社の採用に応募されて不採用となった方について取得した個人情報の保管期間は、 2年間といたし ます。

8. 利用目的の例外

   当社は、以下に定める場合、 採用応募者の個人情報を本人の同意なく利用し又は第三者に提供することがあります。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命又は財産保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当社が協力する必要がある場合 であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

9. 第三者提供

   当社は、 採用応募者の個人情報を、事前に本人の同意を得て、 当社グループ各社 (外国に所在するものを含む) に対し提供することがあ ります。

10. 個人情報の取扱いの委託

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、 採用活動で取得した採用応募者の個人情報の取扱いを外部に委託することがありま す。 その際には、 厳格な基準に基づいて委託先を選定し、委託先の個人情報管理の体制について必要かつ適切な監督を行います。

11. 開示等の手続

    当社は、採用に係る個人情報について、 その本人が、 その利用目的の通知、 内容の開示・訂正・追加・利用の停止・消去等を求めた場 合、その他個人情報の取り扱いに関するご意見等のお申出があった場合は、 合理的範囲内で対応いたします。以下のお問い合わせ先まで お申出ください。

    お問い合わせ先

    キャセイパシフィック航空会社 日本支社 人事総務部 人事課

    住 所 105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング13F

    電話番号 03-6746-1033

12. 方針の変更

    当社は、 採用応募者から事前の承諾を得ることなく本方針を随時変更することができるものとします。

    キャセイパシフィック航空会社

    日本支社 人事総務部