Personalreferent / People Specialist

Firmenbeschreibung / Company Description

Cathay ist eine führende Premium-Fluggesellschaft mit Sitz in Hongkong und bietet Produkte und Dienstleistungen in vier Geschäftsbereichen an: Premiumreisen, Fracht, Low-Cost-Reisen und Lifestyle. Zur Cathay Group gehören die Premium-Vollservice-Fluggesellschaft Cathay Pacific, das Frachtgeschäft Cathay Cargo, die Billigfluglinie HK Express, der Express-Frachtcarrier Air Hong Kong sowie verschiedene weitere Tochtergesellschaften.

Cathay Pacific wurde 1946 in Hongkong gegründet. Die Gruppe fühlt sich ihrem Heimatstandort tief verbunden, engagiert sich in der gesamten Greater Bay Area und tätigt bedeutende Investitionen, um Hongkong als eines der führenden internationalen Luftfahrtzentren weiterzuentwickeln.

Cathay is a leading premium travel lifestyle brand based in Hong Kong, offering products and services across four lines of business – Premium Travel, Cargo, Low-Cost Travel and Lifestyle. The Cathay Group comprises premium full-service airline Cathay Pacific, cargo business Cathay Cargo, low-cost airline HK Express, express all-cargo carrier Air Hong Kong, and various other subsidiaries.

Cathay Pacific was founded in Hong Kong in 1946. The Group has been deeply committed to its home base, extending to the rest of Greater Bay Area, and making substantial investments to develop Hong Kong as one of the world’s leading international aviation centres.

Rolleneinführung / Role Introduction

Reports to: Area Head Northern Europe
Internal job title: People Manager - Germany & Switzerland

Werden auch Sie ein Teil unserer globalen Familie und bewerben Sie sich bei uns am Standort in Frankfurt am Main. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen einer Nachbesetzung –
eine engagierte Persönlichkeit als Personalreferent / People Specialist (m/w/d) für Deutschland & die Schweiz.

Sie haben Freude daran, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln und gestalten HR-Prozesse mit Leidenschaft und Weitblick? Sie verstehen sich als kompetente/r Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende und behalten auch in komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen stets den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

As the People Manager, you will be the local point of contact on all Human Resources processes, policies and practices for approximately 50 employees in Germany and Switzerland. This role also line manages one People Coordinator.

You will be responsible for all day-to-day people processes and enquiries be the key local advisor to the Area Head, line managers and be supported by experts in the regional team to develop and deliver the people strategy relevant to each country.

Ihre Aufgaben

• Planung und Umsetzung der Personalstrategie, einschließlich Bewerbermanagement, Durchführung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften sowie Organisation und Begleitung
  von Assessment-Centern
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalbezogenen, arbeitsrechtlichen und administrativen Fragen an den Standorten in Deutschland und der Schweiz
• Beratung europäischer Führungskräfte zu individuellen und kollektiven rechtlichen Fragestellungen hinsichtlich der Mitarbeitenden in Deutschland und der Schweiz
• Leitung der konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen mitbestimmungspflichtigen Themen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalverwaltung (einschließlich Gehaltsabrechnung etc.)
• Verwaltung und Überwachung der verschiedenen betrieblichen Altersvorsorgepläne in Zusammenarbeit mit der Versicherungsgesellschaft und einem Beratungsunternehmen, einschließlich Verwaltung der PSVAG
• Planung und Durchführung aller erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Vorsitz der ASA-Sitzungen
• Weitergabe zentraler HR-relevanter Informationen und Umsetzung von Mitarbeiterbindungsmaßnahmen

This role includes the following key tasks:

• Responsible for planning and implementing the personnel strategy; including applicant management, conducting job interviews in collaboration with managers, organising and guiding the implementation of assessment centres
• Advising and supporting managers and employees in all HR, legal and administrative matters for the German and Swiss locations
• Advising line managers in Europe on individual and collective legal issues regarding German and Swiss employees
• Leading the constructive and trusting cooperation with the local Works Council on all co-determination issues
• Ensuring proper personnel administration (incl. payroll accounting etc.)
• Administration and monitoring of the various company pension plans in cooperation with the insurance company and a consulting firm, including administration of PSVAG
• Planning and implementation of all necessary occupational health and safety tasks in cooperation with the occupational physician and the occupational safety specialist, chairing ASA meetings
• Cascading of key people related information and engagement initiatives

Ihr Profil

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent / HR-Generalist – insbesondere in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Psychologie oder Jura mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht setzten wir voraus
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktives Handeln, Teamfähigkeit sowie ein starkes Bewusstsein für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, idealerweise auch in Datev Lohn & Gehalt

Our ideal candidate will have:

• At least 3-5 years of professional experience as an Human Resources Manager - especially with working with a Works Council
• Qualification(s) in Business administration, Psychology or Law with a focus on Human Resources or relevant professional experience
• Knowledge of wage tax and social security law as well as labour and works constitution laws
• Excellent communication skills in German and English
• Ability to be proactive, work collaboratively and prioritise the wellbeing of our employees
• Very good proficiency in Microsoft Office and, if applicable, Datev Lohn & Gehalt

Was wir bieten / Benefits

Bewerbungsinformationen / Personal & Application Information